همانطور که می دانیم جهت برگزاری یک نمایشگاه، پس از فراهم نمودن امکانات اولیه و مهم مثل تعیین عنوان، محل، هزینه ها، اطلاع رسانی ها و سایر موارد اولیه، نوبت به ثبت نام و دریافت اطلاعات مشارکت کنندگان آن نمایشگاه می رسد. در گذشته برگزارکنندگان محترم یا به صورت تلفنی ویا به صورت فکس نقشه های مختلف را برای مشارکت کننده ارسال می نمود و پس از مذاکره تلفنی و هاشور زدن غرفه مورد نظر نسبت به تعیین موقعیت اقدام می نمودند و این تازه ابتدای راه بود! پس از آن نوبت اخذ و بررسی مدارک می رسید. تازه کارت غرفه و فرم های نمایشگاه که جای خود دارد. پرداخت بانک و ارسال پیامک های اطلاع رسانی و بسیاری از موارد این پروسه را واقعا طاقت فرسا کرده بود.

پس از قریب 15 سال کار مداوم و نزدیک با برگزارکنندگان محترم و کسب تجربه در خصوص نقصان ها و مشکلات این صنعت ما را بر آن داشت برای حل  این مشکلات چاره ای بیاندیشیم و سامانه CRM جهت ثبت نام مشارکت کنندگان نمایشگاه آماده کنیم. به جرات و بدون بزرگنمایی می توان گفت که "سامانه جامع ثبت نام و رزرو غرفه های نمایشگاهی" با نام Exsoft ( به معنی نرم افزار نمایشگاهی) کامل ترین و بهترین نرم افزار و سامانه موجود در سطح کشور است که توسط تیمی مجرب و با توانایی بالا تهیه شده و در آن به تمام جزئیات از گرافیک مناسب و در شان برگزار کنندگان گرفته تا کد نویسی های بهینه جهت افزایش سرعت لود و نسخه موبایل رعایت شده است و این نه به حرف ما، بلکه چند دلیل مهم باعث شده این سامانه از رقبای خود چند پله بالاتر قرار گیرد و تقریبا بدون رقیب باقی بماند:

 

مشخصات نرم افزار ثبت و رزرو آنلاین غرفه های نمایشگاهی: 

فرم ثبت نام اولیه

جانمائی داخل سالن و فضای باز برای یک شرکت خاص تتوسط خود شرکت ( indoor , outdoor )

جانمائی داخل سالن و فضای باز برای یک شرکت خاص توسط مدیر سیستم ( indoor , outdoor )
تعیین وضعیت ثبتی و خود ساز و پیش ساخته بودن هر غرفه با رنگ و شمای گرافیکی روی پلان به صورت آنلاین

امکان ترسیم غرفه جدید به صورت آنلاین و Visual بدون نیاز به اتوکد

نمایش ستونهای هر سالن داینامیک

تعریف نوع غرفه (عادی، اسپانسری،حراست، مدیر سالن و...)

شکستن، ترکیب، حذف، تغیییر شماره، متراژ و... یک غرفه

بهینه سازی غرفه های رسم شده با الگوریتم های بهینه سازی ریاضی

تعریف وضعیت یک غرفه به حالت خاص توسط مدیر سیستم

آزاد کردن غرفه و تعلیق موقت بک غرفه

تعریف عنوان نمایشگاه، متن بالای پیامک ها برای شرکتهای داخلی و خارجی جداگانه، قیمت متراژ ريال، متراژ ارزی، ارزش افزوده، حداقل متراژهای ریالی، ارزی

باز و بسته کردن سالن توسط مدیر سیستم

اجازه و عدم اجازه جانمائی به شرکتها توسط مدیر سیستم

امکان اجازه ثبت غرفه نامحدود توسط یک شرکت خاص

تعریف حداکثر غرفه مجاز رزرو توسط یک شرکت

تعریف درصد تفکیک متراژ ارزی-ریالی برای شرکتهای دوگانه (به طور مثال فاکتور شرکتهای ارزی ریالی به طور خودکار به نسبت 70-30 تقسیم شود)

صدور فاکتور در لحظه (مجزا برای ریالی و ارزی با احتساب ارزش افزوده)

امکان پرداخت آنلاین فاکتور و همچنین ثبت فیش واریزی در سیستم

مشاهده فاکتور هر شرکت توسط مدیر سیستم

مشاهده و چاپ فاکتور کل شرکتها سالن به سالن

مشاهده پرداخت های آنلاین و شماره پیگیری بانکی توسط مدیر سیستم

کسر پیش پرداخت و عودت مالی به یک شرکت

تعریف وضعیت یک شرکت از نظر ريال و ارزی یا تلفیقی توسط مدیر سیستم یا اینکه بر عهده شرکت باشد

ویرایش اطلاعات شرکت توسط مدیر سیستم

دادن مجوز ثبت غرفه به تک تک شرکتها برای هر سالن جداگانه و هر غرفه مجزا(به طور مثال شرکت X می تواند فقط در سالن A و از بین غرفه های رینگ دور رزرو کند)

تهیه انواع گزارش Excel از کاربران، پیش ثبت نامی ها، غرفه ها، مالی و...

ارسال SMS در هر مرحله از ثبت نام در صورت ارائه پنل قابل نصب توسط مجری

ارسال SMS به گروه بندی خاصی از شرکتها (مثلا ارسال پیام به شرکتهایی که رزرو خود را تکمیل نموده اند) در صورت ارائه پنل قابل نصب توسط مجری

مدیریت اطلاعیه صفحه اصلی

ذخیره موقت اطلاعات یک شرکت و جابجایی آن به محل جدید در صورت نیاز

جلوگیری از ورود همزمان با یک نام کاربری (Multi Login)

نسخه Wizard مرحله به مرحله و نسخه عادی

فرم مشارکت آنلاین، فرم تعهدنامه ارزی، فرم حراست، 

تعریف قیمتهای جداگانه در هر سالن

فرم کتاب

فرم کارت غرفه داران

فرم پارکینگ

نرم افزار صدور کارت آفلاین

سامانه صدور کارت آنلاین با قابلیت شناسایی کارت های چاپ نشده

بخش دانلود و آپلود مدارک شرکت کنندگان

دانلود مدارک در قالب یک فایل زیپ جهت راحتی مدیر سیستم و همچنین امکان دریافت فایل های ارسالی جدید بدون دانلود همه مدارک

بدون استفاده از فلش جهت افزایش سرعت و کارایی برنامه در سیستم های به روز نشده

امکان خروجی اطلاعات کتاب و آماده سازی آن در یک دقیقه توسط شرکت طراحی نوین

امکان ارائه APP موبایل در صورت سفارش مقدور می باشد.

 

 

شاید تمایل داشته باشید که ببینید:

   نگاهی به هزینه استفاده از سامانه آنلاین رزرو غرفه نمایشگاهی Exsoft

   مشاهده چند نمونه رزومه اجرایی